 Checkliste:
Druckerkauf
Darauf sollten Sie beim Kauf eines Druckers achten
Die technische Entwicklung der Drucker geht in der letzten Zeit in
großen Schritten voran. Mit sehr viel Energie werden die Farbdrucksysteme
entwickelt. Mit jedem Entwicklungsschritt werden sie nicht nur preiswerter,
die Druckeigenschaften verbessern sich von Mal zu Mal.
Bei dem unübersichtlichen Markt muss man sich sehr genau orientieren,
um den richtigen Drucker auszuwählen. Die Auswahl fällt nicht
leicht. Viele Punkte wollen beachtet werden, damit Druckkosten und Druckergebnis
optimal aufeinander abgestimmt sind.
Wir wollen Ihnen mit dieser Checkliste eine Entscheidungshilfe
geben, worauf Sie bei der Auswahl eines Druckers achten sollten.
Legen Sie fest, wofür Sie den Drucker
benötigen
Analysieren Sie Ihr Schriftgut und prüfen Sie mit welchem Drucksystem
Sie dieses kostengünstig drucken können.
Sie sind heute mit dem richtigen Programm und einem
guten Drucker durchaus in der Lage sich von
einer Druckerei fast vollständig unabhängig
zu machen. Da muss man genau überlegen, was man selber macht und was
gedruckt werden soll.
Denken Sie daran, dass man mit dem Drucker nicht nur Briefe und Rechnungen
drucken kann. Sie haben die Möglichkeit Visitenkarten
selber zu drucken, Urkunden zu schreiben, Einladungen
und Einladungskarten sind auch keine große Aktion mehr, ja selbst
kleine Auflagen von Firmenbroschüren oder Katalogen
sind kostengünstig mit einem digitalen Drucker zu
realisieren.
Vor dem Kauf eines Drucker bitte testen
Bevor Sie sich einen Drucker kaufen, sollen Sie die einschlägigen
Computer-Magazine studieren, die regelmäßig neue
Drucker testen. Diese Testberichte gehen oft sehr
ausführlich auf die Leistung eines Drucker ein. So dass Auswahl Ihnen
dann leichter fällt.
Nutzen Sie, wenn es geht, die Möglichkeit Ihre Dokumente
auf dem Drucker Ihrer Wahl bei Ihrem Fachhändler auszudrucken.
Besonders, wenn Sie verschiedene Drucker vergleichen
möchten, ist das wichtig. Die installierten Testausdrucke sind in
der Regel für den Drucker optimiert. Sie sagen deshalb nicht unbedingt
etwas darüber aus, ob dieser Drucker für Sie der Richtige ist.
Wenn Sie sich für einen Drucker entschieden haben, dann sollten Sie
vor dem Kauf noch klären, wer den Service übernimmt.
Denn was ist, wenn Ihr Drucker einmal nicht funktionieren sollte und
der Service weit weg ist, oder, noch schlimmer, Sie den Drucker hinschicken
müssen und ihn erst nach sechs Wochen repariert zurückerhalten. Für
diese Fälle sollten Sie den Karton mit allen Transportsicherungen
aufbewahren, denn sonst wird der Drucker auf dem Transport noch stärker
beschädigt.
Druckkosten
Man kann generell sagen, dass die Druckkosten pro Seite bei
preiswerten Druckern höher sind als bei teureren.
So rechnet man bei Tintenstrahldruckern damit, dass die Tinte, die
während der "Lebenszeit" des Druckers benötigt wird, ca.
10 - 15 mal soviel kostet wie der Drucker selber.
Hier muss man darüber nachdenken, wie oft man den Drucker benötigt
und wie viele Seiten im Monat man ausdrucken möchte. So können Sie
die Kosten pro Monat ermitteln und diese als Vergleichszahl verwenden.
Bei Tintendruckern können Sie die Kosten reduzieren, wenn Sie sich
einen Drucker mit separaten Farbpatronen kaufen.
Sie sollten bei der Wahl des Zubehörs und der Druckmedien
sehr sorgfältig vorgehen. Nicht immer ist das Billigste
wirklich kostengünstig. So kann die Verwendung von falscher Tinte
oder falschem Toner einen Drucker zerstören. Schlechte und ungeeignete
Druckmedien können Papierstaus verursachen. Ein Drucker
der nicht drucken kann, ist extrem
teuer, denn er kostet Ihre Arbeitszeit.
Für die Druckmedien, die Sie bei Papier
& mehr erhalten, geben wir Ihnen eine Laufgarantie.
Sie können davon ausgehen, das Sie bei uns ausschließlich TOP-Qualität
bekommen.
Papiere und Druckmedien
Es ist bekannt, dass die Papierqualität die Druckqualität
sehr stark beeinflusst. Sie sollten sich darüber im klaren sein, welche
Druckqualität Sie benötigen und den dafür geeignetsten Drucker einsetzen.
So brauchen Sie für reine Textdrucke einen anderen
Drucker, aber auch anderes Papier, als für Photo- und grafische
Ausdrucke.
Generell sollte der Drucker, den Sie auswählen, auch auf preiswerten
Papieren akzeptable Farbdrucke erzeugen.
Eine Frage die oft vergessen wird, ist die Frage nach dem Papierformat.
Manche stellen im nachhinein fest, dass sie auch DIN A3 Formate
bedrucken müssen. Deshalb sollte dieser Punkt auf Ihre Checkliste
nicht fehlen.
Tinte und Toner
Diese Verbrauchsmaterialien bestimmen im wesentlichen
die Druckkosten. Deshalb gehört diesem Punkt große
Aufmerksamkeit.
Bei hohen Auflagen sollten Sie auf jeden Fall zu Druckern mit getrennten
Tintentanks greifen. Jedes Unternehmen hat bevorzugte Farbenzusammenstellungen,
so dass es bei den Mehrkammer - Patronen oft vorkommt, dass eine Farbkammer
leer ist und die Patrone deswegen ausgetauscht werden muss.
Zu Refill-Systemen, die die Druckkosten reduzieren können, aber nicht
ohne Risiko sind können Sie  hier..
mehr erfahren.
Dokumentenechte Drucke
Wer viele Verträge druckt, sollte einen Laserdrucker
auswählen, denn nicht jede Tinte ist dokumentenecht. Dabei sind es
insbesondere die Farbstofftinten, die auf Dauer ausbleichen. Einige
Druckerhersteller bieten Drucker mit Pigment-Tinten
an, die wesentlich dauerhafter sind. Fragen Sie im
Zweifelsfall beim Druckerhersteller, ob die Tinten Ihres Druckers
dokumentenecht sind.
Die schwarze Farbe des Laserdrucker besteht zu großen Teilen aus Kohle.
Deshalb ist der monochrome Laserdruck lichtbeständig und kann auch
nach vielen Jahren noch gelesen werden.
Für Notariate werden besonders zertifizierte Drucker und Kopierer
benötigt.
Duplexdruck
Wenn Sie häufig Vorder- und Rückseite bedrucken
möchten, dann sollten Sie einen Drucker mit Duplexeinheit
auswählen. Vorder- und Rückseite wird in einem Durchgang gedruckt
und Sie brauchen das Papier nicht manuell umzudrehen.
Sortieren von Ausdrucken
Sorter sind mehrere Papier-Ablagefächer in die
die Drucke nach vorgegebener Reihenfolge sortiert werden. Ein nachgeschalteter
Sorter kann dort sinnvoll sein, wo zum Beispiel mehrseitige Gutachten
gedruckt werden. Der Sorter erspart Ihnen das Zusammentragen
der Drucksachen.
Sie können die sortierte Ablage in der Regel auch
über den Druckertreiber steuern. Dort können Sie
bei mehrseitigen Dokumenten einstellen, dass der Drucker die Seiten
in der Reihenfolge ausdrucken. Viele Druckertreiber bieten auch die
Möglichkeit die Reihenfolge zu bestimmen. Erste Seite zuerst, bzw.
letzte Seite zuerst.
Drucker am Arbeitsplatz oder
im Netzwerk
Auf einen Netzwerkdrucker greifen immer mehrere
Arbeitsplätze zu. Daher sollten diese Drucker leistungsfähiger
sein und höhere Papierkapazitäten verarbeiten, als Arbeitsplatzdrucker.
Zurzeit sind Multifunktionsgeräte sehr beliebt. Sie
integrieren einen Laserdrucker oder Tintenstrahl-Drucker, einen Scanner
und ein Faxgerät. Sie sind typische Arbeitsplatzdrucker.
Wer viele Photodrucke macht, der sollte sich diesen Drucker an den
Arbeitsplatz stellen. Stellen Sie sich vor, dass Sie ein Photodruck
auslösen, das hochwertige Photopapier in den Drucker einlegen und
dann, weil die Druckaufbereitung länger dauert, als beim reinen Textdruck,
ein Kollege Ihr Photopapier mit einem Text bedruckt.
Speicherausstattung
Gerade bei grafischen Ausdrucken ist die Speicherausstattung
Ihres Druckers ein sehr wichtiges Kriterium, je mehr Speicher, je
schneller geht es. Wenn man bedenkt, dass ein Farbphoto
in DIN A4 mit einer Farbtiefe von 24 Bit ca. 40 MB Speicherplatz benötigt,
dann kann man sich vorstellen, wie groß Speicher des Druckers sein
muss, damit die Seite schnell gedruckt wird. Dieses gilt ganz besonders
für Laserdrucker, die erst dann dem Druck starten, wenn sich das gesamten
Druckbild im Speicher befindet. Wenn Sie sich nicht sicher sind wieviel
Speicherplatz Sie benötigen, dann sollten Sie sich die Möglichkeit
offen lassen später aufzurüsten.
Papierkapazität
Wenn Sie hohe Auflagen, wie Handzettel usw. drucken,
dann sollten Sie auf ausreichende Kapazität des Papierschachtes
achten.
Bei einigen Druckern ist es möglich die Kapazität durch zusätzliche
Zuführungen zu erhöhen.
Formularmanagement
Drucken Sie oft auf verschiedene Papiere oder Formulare?
Dann ist der Punkt Papiermanagement für Sie wichtig, denn Ihr Drucker
sollte mehrere Papierschächte besitzen. Diese können
Sie mit unterschiedlichen Papieren und Formularen bestücken und brauchen
nicht jedes Mal an den Drucker zu gehen und andere Formulare oder
Papiere einzulegen.
Papierzuführung
Papierstaus sind immer unangenehm. Sie verzögern
den Druck. Unter Umständen muss man sogar den Service bemühen. Deshalb
sollten Sie sich damit auseinandersetzen, wie sicher die Papierzuführung
ist und wie das Papier abgelegt wird.
Wenn Sie häufiger Kartonpapiere, wie zum Beispiel
Visitenkarten oder Einladungskarten, bedrucken, dann sollten Sie klären,
welche Grammaturen (Papiergewicht in Gramm pro m²)
vom Drucker ohne Störungen bedruckt werden.
Bedenken Sie bei Ihrer Entscheidung für einen Drucker, dass der Appetit
oft beim Essen kommt und man bei den ersten Ausdrucken schon neue
Möglichkeiten entdeckt. Also lieber etwas mehr Leistung, als zu wenig
wählen.
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