Dokumentenechte Ausdrucke
Tintenstrahlausdrucke sind nicht automatisch dokumentenecht
Stellen Sie sich vor was passiert, wenn Sie einen
wichtigen Vertrag nach einiger Zeit nicht mehr lesen können. Sie
holen den Vertrag vor und die Schrift ist so ausgeblichen, dass der
Text nicht mehr lesbar ist.
In Gesprächen stellen wir oft fest, dass vielen nicht bekannt
ist, dass Drucke von Tintenstrahldruckern
nicht automatisch dokumentenecht sind.
Das heißt, Tintenstrahldrucke genügen nicht immer
den Anforderungen, die Sie an wichtige Dokumente, wie Verträge
und Urkunden stellen müssen.
Wenn für Sie dauerhafte Drucke mit einem
Tintenstrahldrucker wichtig sind, dann sollten Sie beim Kauf der Drucker
darauf achten, dass das System mit einer pigmentierten Tinte
druckt. Nur diese garantiert im Gegensatz zu einer Farbstofftinte (Dye-Tinte)
eine höhere Langzeitstabilität.
Nach wie vor sind Drucke mit monochromen Laser-
und Matrixdrucker weitgehend sicher vor dem gefürchtetem
Ausbleichen. Dieses gilt auch für Kopien mit einem monochromen
Toner-Kopiergerät.
Dieses gilt nicht automatisch für Farblaserdrucker. Auch
bei diesen Geräten können die Farben mit der Zeit ausbleichen.
Der Grund liegt in den Farben. Während der schwarze
Toner für Laserdrucker und Kopiergeräte weitgehend
aus Kohlenstoff besteht, werden für Farbtoner
und Tinten Farbstoffe oder Farbpigmente benötigt. Diese Farbstoffe
und Pigmente sind nicht in jedem Fall lichtstabil. Sie bleichen mit
der Zeit aus.
Je nach Farbe sind die Zeiträume, in der die Farben nicht
mehr sichtbar sind, unterschiedlich. Wenn Sie alte, unbearbeitete Filme
betrachten, dann stellen Sie in der Regel deutliche Farbverschiebungen
fest.
Auf dem Markt werden inzwischen Tintenstrahldrucker
angeboten, die in Verbindung mit geeigneten Papieren Langzeitstabilität
gewährleisten. Diese Drucker sind, jedenfalls zur Zeit
noch, im Bereich der professionellen Photodrucker angesiedelt. Sie werden
in der Regel nicht in Verwaltungen für den Schriftverkehr eingesetzt.
Wenn Sie sicher gehen wollen oder müssen, dass Ihre Ausdrucke
über lange Zeit stabil und lesbar bleiben, dann sollten Sie sich
für einen für Notariate zertifizierten Drucker oder
Kopierer entscheiden. Das bedeutet aber auch, dass Sie für
diesen Drucker zertifizierten Toner nehmen müssen. Insbesondere
Refill-Patronen oder wiederaufbereitete Patronen sind in der Regel nicht
zertifiziert und für diese Zweck nicht geeignet.
Diesen Schritt müssen Sie dann noch konsequent zu Ende gehen
und ein Papier verwenden, das nach ISO Norm über 100 Jahre archivfähig
ist. Auch das gilt nicht für jedes Papier.
 Dokumentenechte
Urkunden selber drucken
Druckerpapiere
und Kopierpapiere die über 200 Jahre archivfähig sind
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