 Mitgliederausweise
Mit Standard-Produkten preiswert und schnell selber Mitgliederkarten
drucken
- Mitgliedsausweise und Mitgliederkarten auf Visitenkarten selber
drucken
- Einfache Anbindung an Mitglieder-Tabellen oder Datenbanken mit
einem Etiketten-Programm
- Jährlich aktuelle Karten
- Preiswert und schnell mit Standard-Produkten von Papier &
mehr
Vereine, Verbände, Clubs alle leben und
bestehen von und mit Ihren Mitgliedern. Die Mitgliedschaft
in Vereinen soll attraktiv gemacht werden. Mitglieder sollen Vorteile
aus Ihrer Mitgliedschaft ziehen. Das dokumentiert sich nicht zuletzt
in einem Mitgliedsausweis.
Sebastian Lohe, Kassierer eines Sportvereins,
rief beim Papier & mehr-Team an und schilderte sein Problem.
S.L. Herr Bergmann, wir sind ein kleinerer Fußballverein und
möchten für unsere Mitglieder Mitgliedsausweise
erstellen. Die Mitgliederkarte soll jedes Jahr nach dem Einzug
des Beitrags den Mitgliedern zur Verfügung gestellt werden. Die
Karten sollen den Namen und den Wohnort, sowie die Jahreszahl enthalten.
Welche Möglichkeiten haben wir.
R.B. Da sehe ich eine einfache und kostengünstige Lösung.
Voraussetzung sind ein Computer und ein PC-Drucker.
S.L. Ja, als Kassenwart nutze ich natürlich einen Computer
und verwalte die Mitgliederliste mit einer Microsoft-Excel - Tabelle.
R.B. Das sind sehr gute Voraussetzungen für die jährliche
Erstellung von Mitgliederkarten.
 Als
Erstes entwerfen Sie Ihren neuen Mitgliedsausweis. Sehr einfach geht
es mit einem Etiketten-Programm, wie zum Beispiel dem HERMA Label-Designer.
LabelDesigner
Bei dem Entwurf legen Sie die variablen Text-Felder (Namen, Straße,
Ort, Mitgliederart) an, die später mit der Microsoft Excel-Tabellen
verbunden werden.
Wenn Sie kein Etiketten-Programm nutzen möchten, dann
können Sie auch die Mitgliederkarten mit dem Textverarbeitungsprogramm
Microsoft Word drucken. Die Serienbrieffunktion macht es möglich.
Beachten Sie bitte, dass auf jeder Karte zum Schluß die Funktion
-Nächster Datensatz- eingesetzt ist, sonst wird der
gesamten Bogen mit dem gleichen Namen bedruckt.
Jetzt brauchen Sie nur noch die Mitgliederkarten zu drucken.
Als Mitgliederkarten empfehle ich Ihnen Visitenkarten. Das
hat folgende Vorteile für Sie: Die Vistenkarten sind aus festem,
strapazierfähigem Papier hergestellt. Sie können problemlos
mit allen PC-Druckern bedruckt werden. Und Visitenkarten sind
Standard-Produkte
die sehr preiswert sind. Sie haben die Größe einer Kreditkarte
und passen in jede Geldbörse oder Kreditkarten-Mappe.
Sie brauchen dann am Computer nur noch die Tabelle mit dem
Formular zu verbinden und können Ihre Visitenkarten drucken.
Dabei haben Sie die Möglichkeit über eine Abfrage die Mitglieder
auszuwählen, die ihren Beitrag bezahlt haben.
Eine preiswerte und schnelle Lösung.
Denn wenn Sie einmal die Einrichtung und Einstellungen gemacht haben,
greifen Sie immer wieder auf die Dateien zurück Sie brauchen
nur noch die Jahreszahl zu ändern und bieten Ihren Mitgliedern
eine sehr ansprechende Mitgliederkarte.
S.L. Ich habe Bedenken, dass die Mitgliederkarten schnell verknicken
und unansehnlich werden.
 R.B.
Trotz eines starken Visitenkartenkarton ist das natürlich möglich.
Aber auch dafür gibt es eine Lösung. Mit so genannten Kaltlaminierfolien
schützen Sie die gedruckten Karten. Die Folien sind
selbstklebend. Sie brauchen nur das Schutzpapier abziehen, die Mitgliedskarte
einlegen und die Folie fest andrücken. So ist Ihr Mitgliedsausweis
rundherum geschützt. Dieses ist besonders dann sinnvoll, wenn
Sie mit einem Tintenstrahldrucker drucken, der keine wasserfeste Tinte
verwendet.
S.L. Vielen Dank Herr Bergmann. Wir werden im Vorstand Ihren Vorschlag
besprechen.
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