Der Tipp...
  ...Etiketten für das Inventar

• Etiketten zur Kennzeichnung von Inventar
• Schnelle Erfassung und übersichtliche Bearbeitung
• Durch Strichcode direkte Verarbeitung in der Anlagenbuchhaltung

 Das Inventar besteht in der Regel aus immobilen und mobilen Geräten, Einrichtungen. Jahr für Jahr wird das Inventar in der Anlagenbuchhaltung verwaltet, es wird abgeschrieben, es wird verkauft.

 Immer ist etwas in Bewegung. Große Maschinen bleiben am gleichen Ort, aber wo bleiben die kleinen Geräte, die Bürostühle, die Rollcontainer, die Bohrmaschinen und... und... und... Sie stehen mal hier und mal da. Bei der Erfassung und Aktualisierung des Inventars, geht das Suchen los.

 Wie hilfreich ist dann eine eindeutige Kennzeichnung des Inventars. Dabei ist nicht nur die Pflege der Anlagebuchhaltung ein Argument für die eindeutige Kennzeichnung, sondern auch für die Reparatur und Wartung der Maschinen sind die Daten sehr wichtig.

 Marken-PCs haben oft eine Garantiezeit von 2 - 3 Jahren. Dieses gilt auch für anderes Inventar. Mit einer eindeutigen Kennzeichnung und einer gut gepflegten Anlagenbuchhaltung haben Sie Zugriff auf allen wichtigen Daten und wissen auch nach 2,5 Jahren noch, dass der Computer, der gerade seinen Geist aufgegeben hat, unter Garantie steht und kostenlos repariert werden kann.

 Um das Inventar eindeutig zu identifizieren, können Sie Etiketten verwenden, die Sie mit allen, für Ihre Anlagenbuchhaltung notwendigen Daten bedrucken. Das geht sogar soweit, dass die Gerätenummer als Bar-Code aufgedruckt von mobilen Bar-Code-Lesern abgetastet werden kann.

 Damit ist eine schnelle und sichere Erfassung und Bearbeitung von Daten möglich.

 Inventar, wie Bürostühle, hochwertige Geräte und weitere Gerätschaften sind sehr langlebig und werden stark beansprucht. Inventar-Etiketten müssen daher sicher und dauerhaft auf der Oberfläche haften. Zur Kennzeichnung werden Etiketten benötigt, die sehr hohen Ansprüchen gerecht werden müssen.

Für diesen Zweck stehen Geräteetiketten zur Verfügung.

Diese, aus silberfarbener Polyesterfolie hergestellten Etiketten sind besonders dauerhaft. Sie zeichnen sich durch hohe Klebkraft aus und kleben auch auf rauen Untergründen.

Die Etiketten sind reißfest, ölbeständig, ja sogar witterungs- und alterungsbeständig.

 Die Etiketten kleben Sie auf sauberen, fettfreien Oberflächen. Dabei sollten Sie sie so fest wie möglich andrücken, je stärker, je besser. Damit aktivieren Sie die Klebekraft. Nach ein bis zwei Stunden haften die Etiketten dann sehr fest auf der Oberfläche.

 Zum Bedrucken der Etiketten können Sie eine Word-Datei verwenden. Der Etiketten-Assistentet für Microsoft-Word™ steht zum kostenlosen Download auf der Homepage. Besser ist jedoch die professionelle Etikettensoftwar HERMA LabelDesigner. Dieses Programm ermöglicht Ihnen sogar die Etiketten mit einem Barcode zu bedrucken.

 Mit dem dem HERMA LabelDesinger werden Datenbank-Schnittstellen zur Verfügung gestellt. Sofern Ihrer Anlagenbuchhaltung mit einer Datenbank arbeitet, die direkt vom LabelDesigner gelesen wird, können Sie die Inventar-Etiketten direkt bedrucken.

 Selbst wenn keine direkte Verbindung möglich ist, gibt es viele Standard-Formate mit denen ein Auslesen der Daten möglich ist.

HERMA Geräteetiketten - Sortimentsübersicht
HERMA Geräteetiketten - Produktbeschreibung

HERMA LabelDesigner - Software für die Gestaltung